Assistenz der Abteilungsleitung After Sales & Service (m/w/d)

Wir bieten Ihnen einen Platz in einem jungen, dynamischen Team.

Schwerpunkt der Tätigkeit ist die Unterstützung der Abteilungsleitung After Sales & Service, insbesondere in den allgemeinen administrativen, als auch organisatorischen Angelegenheiten in den folgenden Bereichen:

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung selbstständig und eigenverantwortlich in allen Assistenzthemen
• Als Assistenz sind Sie für die Planung, Vereinbarung und Nachverfolgung von Terminen zuständig
• Sie koordinieren Buchungen für Geschäftsthemen im In- und Ausland für die Abteilung After Sales und Service
• Sie betreuen und koordinieren in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung kleinere Projekte
• Sie arbeiten eng zusammen mit der Abteilungsleitung bei der Erstellung und Überprüfung von Kennzahlensystemen und Reports
• Sie erstellen Berichte, Tabellen, Präsentationen und andere Dokumente für die Führungskräfte des Fachbereichs
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Durchführung von abteilungsrelevanten Unterweisungen
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Ausgangsrechnungen für die Fachabteilung und der entsprechenden Dokumentation

DAS BRINGEN SIE MIT: 

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder vergleichbare Qualifikation
• Eigenständiges und strukturiertes Arbeiten, sowie Übernahme von Verantwortung bei zielgerichteter Priorisierung von Aufgaben
• Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie Durchsetzungsfähigkeit
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise als Assistenz
• Verhandlungssichere Deutsch- (C1) und Englischkenntnisse (B2)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Excel ,Power Point, Word)
• Erfahrung mit ERP Systemen, idealerweise Microsoft Navision Dynamics
• Analytisches Denken
• Freude an der Arbeit im Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Freundliches Auftreten und eine hilfsbereite, teamorientiere Einstellung
• Hohe Loyalität und Diskretion

WIR BIETEN IHNEN:

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Eigenständige Arbeit in einem innovativen Unternehmen und die Möglichkeit die Zukunft aktiv mitzugestalten
• Firmenlaptop, -Handy
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfahrrad Leasing, Fitnessangebote, regelmäßige gemeinsame Freizeitaktivitäten, Rabatte bei Gastronomiepartnern, etc.